Software de gestão • eh max
Sua empresa tem
muita coisa para
cuidar. A gente
conecta tudo.
Do primeiro atendimento ao dinheiro na conta. Organize clientes, documentos, vendas e financeiro no mesmo sistema.
Pelo navegador. Com os módulos que você precisa.
O dia começa aqui.
à próxima etapa.
Menos trabalho entre uma tarefa e outra.
Receba, acompanhe e atenda sem ficar levando informações de um lugar para outro.
Sem Arquivo Remessa
Boletos e Pix registrados via API bancária direta. Sem gerar, enviar ou processar arquivos de remessa e retorno.
Bob Max IA
Extraia dados dos documentos para cadastrar processos judiciais e confira as informações antes de seguir.
WhatsApp API Oficial
Atendimento pelo WhatsApp com a API oficial, histórico de conversas e modelos de mensagem.
Reforma Tributária
NF-e já preparada para IBS, CBS e Imposto Seletivo com cálculo de split payment na transição até 2033.
Mais recursos para a sua rotina.
Da ordem de serviço ao resultado do mês, conheça outras formas de usar o eh max.
Assistência Técnica
Ordens de serviço de conserto do orçamento à entrega: checklist de entrada, peças e mão de obra, garantia e link público para o cliente acompanhar o reparo.
Documentos & Assinatura Digital
Gere contratos e termos a partir de modelos com campos automáticos e assine com certificado digital A1 (PAdES) ou colete assinaturas por link e WhatsApp.
DRE Gerencial e Fluxo de Caixa
Resultado por centro de custo e plano de contas, projeção de caixa com o que ainda vai entrar e sair, conciliação bancária e contratos que faturam sozinhos todo mês.
Compras e Entrada de NF
Cotação com vários fornecedores, pedido de compra, recebimento conferido e entrada da nota do fornecedor alimentando estoque e contas a pagar de uma vez.
Escolha por onde começar.
Comece com os módulos de que você precisa e acrescente outros conforme a operação crescer.
Jurídico + Bob Max IA
Processos, prazos, documentos e cadastro automático por IA.
Recuperação de Crédito
Cobrança de carteiras: esteira, acordos, boleto por WhatsApp e repasse ao credor.
Assistência Técnica
Ordens de serviço de conserto com checklist, peças, garantia e link para o cliente.
Documentos & Assinatura
Modelos com campos automáticos e assinatura com certificado digital A1 (PAdES).
CRM / Pessoas
Cadastro unificado, follow-ups e segmentação inteligente.
WhatsApp API Oficial
Chat integrado, campanhas, templates e automações via API oficial Meta.
NF-e
Notas fiscais de produto com IBS, CBS e IS da reforma tributária.
NFS-e
Emissão de notas de serviço com integração municipal.
Comercial / PDV
Orçamentos, pedidos de venda, PDV e NFC-e/NF-e ao finalizar.
Compras
Cotações, pedidos de compra, recebimento e entrada de NF do fornecedor.
Restaurantes
Cardápio digital, bot WhatsApp com IA e chat no PDV.
Proteção Veicular
Fundos segregados, rateio auditável, alçadas e rede credenciada.
Financeiro
Cobrança inteligente com boleto e Pix via API bancária, sem remessa.
Captura SEFAZ (DFe)
Download automático de notas fiscais emitidas contra seu CNPJ.
Estoque por Série e Lote
Saldos, movimentos e rastreabilidade por número de série, lote e validade.
Etiquetas ZPL
Importe modelos do ZebraDesigner e imprima em lote nas Zebra.
GED com IA
Repositório eletrônico com extração de dados de PDFs por IA.
Administração
Usuários, permissões, parâmetros, LGPD e portal do cliente.
Gestão processual com inteligência artificial
Acompanhe processos, prazos e andamentos em tempo real com captura automática dos tribunais e IA para análise de documentos.
- ✓ Bob Max IA: cadastro automático de processos por IA
- ✓ Captura automática de andamentos dos tribunais
- ✓ Detecção inteligente de prazos com IA
- ✓ Geração de documentos por modelos personalizados
- ✓ GED: Repositório eletrônico de documentos
- ✓ Contratos de serviço com eventos e vigência
- ✓ Dashboard jurídico com métricas e KPIs
- ✓ Fluxos automatizados por fase processual
Cadastro automatizado de processos com IA
40+ campos extraídos automaticamente, documentos da inicial e validação de CPF/CNPJ em base externa.
Como funciona em 4 etapas
Captura
RPA acessa os tribunais e captura os dados da capa do processo.
Download
Baixa automaticamente a petição inicial e seus anexos.
Extração IA
IA lê, interpreta e extrai dados: CPF/CNPJ, valor, pedidos.
Entrega
Dados estruturados entregues via API ou interface web.
⚡ Benefícios do Bob Max IA
🎯 Acurácia por Campo
* Acurácia média entre 94% e 98% nos dados válidos.
Relacionamento centralizado com seus contatos
Cadastro unificado de pessoas físicas e jurídicas com histórico completo de interações, documentos e vínculos.
- ✓ Cadastro completo com CPF/CNPJ, endereços e contatos
- ✓ Vinculação automática com processos e financeiro
- ✓ Follow-ups programados com lembretes
- ✓ Grupos de contato para segmentação
- ✓ Unificação inteligente de duplicatas
- ✓ Tags personalizadas e pesquisa avançada
Atenda seus clientes pelo WhatsApp direto no eh max
Toda a conversa da empresa em um só lugar, com número verificado pela API Oficial da Meta: sem risco de banimento, sem celular da firma.
- ✓ Atendimento centralizado: a equipe toda no mesmo número, com fila, responsável e transferência
- ✓ Campanhas e automações: cobrança, avisos e templates aprovados pela Meta
- ✓ Histórico no cadastro do cliente: cada conversa vinculada à pessoa, ao processo e ao título
Bom dia! Gostaria de saber sobre o andamento do meu processo.
Emissão de NF-e preparada para a reforma tributária
Emita NF-e já adaptada ao novo modelo tributário brasileiro. Suporte a IBS, CBS e Imposto Seletivo (IS), além de ICMS, IPI, PIS e COFINS no período de transição.
- ✓ IBS: Imposto sobre Bens e Serviços (estados/municípios)
- ✓ CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços (federal)
- ✓ IS: Imposto Seletivo sobre itens específicos
- ✓ Transição gradual ICMS/IPI/PIS/COFINS até 2033
- ✓ Cálculo automático split payment
- ✓ CFOP, CST/CSOSN e NCM atualizados
- ✓ Transmissão SEFAZ + DANFE em PDF
- ✓ Carta de correção, cancelamento e inutilização
Notas fiscais de serviço simplificadas
Emissão de NFS-e integrada com a prefeitura. Cadastro de serviços fiscais, alíquotas e retenções configuráveis por município.
- ✓ Emissão integrada com portal da prefeitura
- ✓ Cadastro de serviços com código CNAE e LC 116
- ✓ Cálculo automático de ISS e retenções
- ✓ Geração de PDF para envio ao cliente
- ✓ Relatórios de faturamento por período
- ✓ Integração automática com módulo financeiro
Do orçamento à venda em poucos cliques
Crie orçamentos profissionais, envie por WhatsApp ou e-mail e converta em pedidos e vendas automaticamente.
- ✓ Criação rápida com produtos e serviços cadastrados
- ✓ Cálculo automático com descontos e acréscimos
- ✓ Envio por WhatsApp ou e-mail em PDF
- ✓ Conversão automática em pedido de venda
- ✓ Controle de validade e status do orçamento
- ✓ Persistência de rascunhos: nunca perca seu trabalho
Do orçamento ao caixa em uma única plataforma
Fluxo comercial integrado: orçamento → pedido de venda → PDV → NFC-e/NF-e. Com persistência de rascunhos para nunca perder seu trabalho.
- ✓ Orçamentos com envio por WhatsApp/e-mail e conversão em pedido
- ✓ Pedidos de venda com aprovação, faturamento parcial e financeiro
- ✓ PDV Electron (ehjur-pdv) com leitor, balança e impressora
- ✓ Emissão de NFC-e e NF-e ao finalizar a venda
- ✓ Múltiplas formas de pagamento (Pix, cartão, dinheiro, prazo)
- ✓ Persistência de rascunhos por aba: nunca perca um carrinho
- ✓ Tabelas de preço e listas por cliente
Cardápio digital + Bot WhatsApp com IA para restaurantes
Solução completa para restaurantes, lanchonetes, pizzarias e bares: cardápio digital público, bot de WhatsApp com IA que toma pedidos automaticamente, chat integrado no PDV e impressão automática na cozinha.
- ✓ Cardápio público em
/menu/seu-restaurante - ✓ Bot WhatsApp com IA que toma pedidos via Evolution API
- ✓ Transcrição de áudio automática (Whisper): cliente envia áudio, IA entende
- ✓ Chat integrado no PDV (F10): operador assume conversa quando precisar
- ✓ Impressão automática na cozinha ao confirmar pedido
- ✓ Pré-pedido → impressão PDV → NFC-e ao finalizar
- ✓ Categorias, produtos com fotos, adicionais e variações
- ✓ Controle de gastos de IA por empresa (transparência total)
🎙️ Áudio (8s)
Transcrito por IA: "Quero uma pizza grande de calabresa e uma coca dois litros"
Olá João! Anotei seu pedido:
• 1x Pizza Grande Calabresa: R$ 58,00
• 1x Coca-Cola 2L: R$ 12,00
Total: R$ 70,00
Quer adicionar mais alguma coisa?
✅ Pedido #4521 confirmado!
Pix:
35491.20070.50012345🍳 Cozinha notificada: entrega em ~35min
Ordem de serviço do balcão à entrega
Para quem conserta: eletrônicos, celulares, máquinas e equipamentos. Cada aparelho que entra vira uma OS com checklist, orçamento aprovado pelo cliente e histórico completo.
- ✓ Checklist de entrada por categoria: o estado do aparelho registrado com fotos
- ✓ Orçamento aprovado pelo cliente antes de qualquer reparo
- ✓ Link público de acompanhamento: o cliente vê o status sem ligar para a loja
- ✓ Peças e mão de obra na OS, baixando do estoque automaticamente
- ✓ Controle de garantia do serviço com histórico por aparelho
- ✓ Aviso por WhatsApp em cada mudança de status
- ✓ Faturamento direto para o financeiro ao entregar
Governança e prestação de contas para o novo marco
Plataforma que dá à associação a governança e a prestação de contas que o novo marco exige: fundos segregados com razão e saldo, rateio com memória de cálculo item a item, alçadas de aprovação por faixa de valor com trilha de auditoria de cada decisão, segregação de funções por perfil, assinatura eletrônica com evidências e controles de LGPD.
- ✓ Acionamento de Fundos de proteção: cada fundo com razão, saldo e movimentação segregados
- ✓ Rateio com memória de cálculo item a item, auditável e reprodutível
- ✓ Alçadas por faixa de valor com trilha de auditoria de cada decisão
- ✓ Segregação de funções por perfil: quem analisa não é quem aprova nem quem paga
- ✓ Assinatura eletrônica com evidências e controles de LGPD
- ✓ Gestão de associados, adesões e veículos com consulta à tabela FIPE
- ✓ Rede credenciada, assistência 24h e portal do associado
- ✓ Vistoria com fotos e check-list: presencial ou enviada pelo próprio associado, com fila e atribuição em lote
- ✓ Ordem de serviço de instalação de rastreador, com estoque por técnico e controle de IMEI série a série
- ✓ Guincho e assistência 24h com acionamento, franquia de quilometragem e custo por atendimento
- ✓ Orçamento cotado pelo próprio fornecedor por link, sem acesso ao sistema: cotações comparadas lado a lado
- ✓ Fluxo de status configurável pela associação, com etapas e situações próprias de cada tipo de acionamento
- ✓ Cobrança de mensalidade e adesão com boleto, régua de cobrança e envio pelo WhatsApp oficial
Financeiro com cobrança inteligente integrada
Esqueça arquivos de remessa e retorno. O eh max se conecta diretamente com os bancos via API para emitir boletos e Pix em tempo real, com baixa automática e conciliação instantânea.
- ✓ Boletos via API bancária: registro e baixa automática, sem arquivo remessa/retorno
- ✓ Pix integrado: geração de QR Code e confirmação instantânea de pagamento
- ✓ Cobrança inteligente: régua de cobrança automática por e-mail e WhatsApp
- ✓ DRE Gerencial: resultado por período, centro de custo e plano de contas
- ✓ Fluxo de Caixa Projetado: o saldo dos próximos meses com o que ainda vai entrar e sair
- ✓ Contas a receber e a pagar com vencimentos e parcelamento
- ✓ Contratos que faturam sozinhos: mensalidade emitida e cobrada todo mês, sem ninguém lembrar
- ✓ Conta a pagar criada a partir do boleto do fornecedor, lido por IA
- ✓ Conciliação bancária automática via extrato OFX
- ✓ Integração com NF-e, NFS-e e orçamentos
Recupere valores de carteiras de cobrança do início ao repasse
Feito para escritórios e empresas que cobram carteiras de terceiros: importe a planilha do credor, trabalhe as dívidas numa esteira com valor atualizado na data, feche acordos e preste contas ao credor: tudo no mesmo sistema, integrado ao WhatsApp e ao financeiro.
- ✓ Importação da carteira em planilha: reimportar o mesmo arquivo não duplica registros
- ✓ Esteira de cobrança: fila por operador, valor atualizado com multa, juros e honorários da carteira
- ✓ Promessas de pagamento: a dívida volta sozinha para a fila no dia prometido
- ✓ Acordos com alçada de desconto: acima do limite vai para aprovação do gestor; título e parcelas nascem em Contas a Receber
- ✓ Boleto e Pix das parcelas enviados pelo WhatsApp API Oficial
- ✓ Quebra automática de acordo: parcelas atrasadas recompõem as dívidas na esteira
- ✓ Repasse ao credor: comissão de êxito calculada e prestação de contas em PDF
- ✓ Relatórios de recuperação, aging da carteira, produtividade por operador e promessas
Notas fiscais contra seu CNPJ capturadas automaticamente
O sistema consulta a SEFAZ periodicamente e baixa automaticamente todas as NF-e, NFC-e e CT-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Sem precisar acessar o portal manualmente.
- ✓ Download automático de DFe emitidos contra seu CNPJ
- ✓ Manifesto do destinatário (ciência, confirmação, desconhecimento)
- ✓ Leitura do XML com dados do fornecedor e produtos
- ✓ Geração automática de documento de entrada
- ✓ Criação de título a pagar vinculado à nota
- ✓ Atualização automática do estoque
- ✓ Consulta periódica configurável (a cada hora, diária)
Da cotação à nota do fornecedor, sem redigitar nada
O outro lado do comercial. Cote com vários fornecedores, compare preços, emita o pedido e receba conferindo item a item: a entrada da NF alimenta estoque e contas a pagar de uma vez só.
- ✓ Cotação com vários fornecedores e comparativo lado a lado
- ✓ Pedido de compra com aprovação e envio por e-mail ou WhatsApp
- ✓ Recebimento conferido: divergência de quantidade fica registrada
- ✓ Entrada da NF do fornecedor pelo XML: estoque e contas a pagar juntos
- ✓ Custo médio atualizado a cada entrada, refletindo na margem da venda
- ✓ Integra com a Captura SEFAZ: a nota chega antes da mercadoria
Controle de estoque com rastreabilidade por série e lote
Acompanhe saldos, movimentações e a rastreabilidade completa de cada item: por número de série individual, lote de produção e data de validade. Essencial para setores farmacêutico, alimentício, eletrônicos e equipamentos.
- ✓ Rastreabilidade por número de série: equipamentos, eletrônicos, peças
- ✓ Controle por lote com data de fabricação e validade
- ✓ FEFO/FIFO: saída automática por validade ou ordem de entrada
- ✓ Alertas de vencimento próximo (30/60/90 dias)
- ✓ Movimentações automáticas por NF-e e captura SEFAZ
- ✓ Transferências entre depósitos com saldo por lote
- ✓ Inventários com contagem por série/lote
- ✓ Relatórios de rastreabilidade completa (de onde veio, para onde foi)
Impressão de etiquetas Zebra direto do navegador
Crie modelos no ZebraDesigner 3, importe o ZPL, mapeie variáveis (código de barras, nome, preço, lote) e imprima em lote: direto da impressora Zebra via Browser Print SDK ou baixe o arquivo .zpl.
- ✓ Importação de ZPL do ZebraDesigner 3
- ✓ Mapeamento de variáveis (produto, preço, código de barras, lote)
- ✓ Impressão em lote: selecione produtos e imprima dezenas
- ✓ Browser Print SDK da Zebra: impressão direta sem driver
- ✓ Preview da etiqueta via Labelary antes de imprimir
- ✓ Download em
.zplpara uso em outros sistemas - ✓ Múltiplos modelos: prateleira, embalagem, expedição
Gestão Eletrônica de Documentos com IA
Repositório eletrônico de documentos com upload em lote, organização por pastas e extração automática de dados de PDFs por IA (GPT-4o-mini). Útil para contratos, notas, comprovantes e documentos jurídicos.
- ✓ Upload em lote: envie dezenas de PDFs de uma vez
- ✓ Extração por IA (GPT-4o-mini): dados estruturados do PDF
- ✓ Organização hierárquica por pastas e tags
- ✓ Busca por conteúdo full-text dentro dos PDFs
- ✓ Vinculação automática a processos, pessoas e títulos
- ✓ Versionamento e histórico de alterações
- ✓ Controle de acesso por perfil (LGPD)
- ✓ Log de gastos de IA por empresa: transparência total
Emita o contrato e colha a assinatura sem sair do sistema
Modelos com campos que se preenchem sozinhos a partir do cadastro, do processo ou do contrato. Assine com certificado digital A1 da empresa ou envie por link para o cliente assinar do celular.
- ✓ Editor de modelos com variáveis: nome, CPF/CNPJ, valores e datas entram sozinhos
- ✓ Assinatura com certificado A1 no padrão PAdES, com carimbo visível no PDF
- ✓ Coleta de assinaturas por link: o signatário assina pelo WhatsApp, sem instalar nada
- ✓ Vários certificados por empresa, cada um com seu responsável
- ✓ Pacote de entrega: documento assinado + anexos + trilha de auditoria
- ✓ Documento nasce do processo, do contrato ou da pessoa e volta arquivado no GED
Controle total do seu sistema
Gerencie usuários, perfis de acesso, permissões granulares, parâmetros do sistema e conformidade com a LGPD. Tudo centralizado.
- ✓ Gestão de usuários com convites por e-mail
- ✓ Perfis de acesso com permissões granulares (RBAC)
- ✓ Controle por módulo: visualizar, criar, editar, excluir
- ✓ Parâmetros do sistema personalizáveis
- ✓ Conformidade LGPD com log de consentimento
- ✓ Portal do cliente para acesso externo
- ✓ Multi-empresa com troca rápida de contexto
Conheça o eh max em ação
Assista uma demonstração rápida e veja como o sistema funciona no dia a dia.
Conexões que fazem parte do trabalho.
Integração nativa com bancos, órgãos fiscais, tribunais e plataformas de comunicação.
Perguntas Frequentes
Algumas respostas antes da nossa conversa.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O eh max é 100% na nuvem. Basta abrir o navegador e acessar. Funciona em computador, tablet e celular sem nenhuma instalação.
Como funciona a cobrança sem arquivo remessa?
O sistema se conecta diretamente com a API do banco. Ao gerar um boleto ou Pix, o registro é feito instantaneamente. Quando o cliente paga, a baixa é automática: sem precisar importar ou exportar nenhum arquivo.
Quais bancos são suportados?
Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Caixa Econômica, Sicoob, Sicredi e Banco Inter. Novos bancos são adicionados conforme demanda.
O WhatsApp é o oficial ou usa número não autorizado?
Utilizamos exclusivamente a API Oficial do WhatsApp Business da Meta. Isso garante número verificado com selo verde, estabilidade, conformidade com as políticas do WhatsApp e zero risco de banimento.
O sistema já está preparado para a reforma tributária?
Sim. A emissão de NF-e já contempla os novos tributos IBS, CBS e Imposto Seletivo, com cálculo automático de split payment e suporte ao período de transição (ICMS/IPI/PIS/COFINS) até 2033.
Consigo migrar meus dados de outro sistema?
Sim. Fazemos a importação de dados do seu sistema anterior: pessoas, processos, títulos financeiros e notas fiscais. Nossa equipe acompanha todo o processo de migração.
Posso escolher apenas os módulos que preciso?
Sim. O eh max é modular. Você ativa apenas os módulos que sua empresa utiliza. Conforme sua operação cresce, novos módulos podem ser habilitados a qualquer momento.
Como funciona o Bob Max IA para o cadastro de processos?
O Bob Max IA é o agente de IA da eh max. Ele captura processos nos tribunais (RPA), baixa a petição inicial e extrai 40+ campos automaticamente (CPF/CNPJ, valor da causa, pedidos, OAB, etc.) com acurácia entre 94% e 98%. Os dados são entregues via API REST ou interface web.
O bot do WhatsApp para restaurantes realmente toma pedidos sozinho?
Sim. O bot usa IA para entender o pedido do cliente: inclusive áudios (transcrição via Whisper): confirma itens, calcula o total, gera o Pix e envia para a cozinha automaticamente. O operador pode assumir a conversa pelo PDV (F10) sempre que quiser.
O estoque controla número de série e lote com validade?
Sim. O eh max controla saldo individual por número de série (eletrônicos, equipamentos) e por lote com data de validade (medicamentos, alimentos). A saída pode ser automática por FEFO (vencimento mais próximo primeiro) e há alertas para itens vencendo em 30/60/90 dias.
Como funciona a impressão de etiquetas Zebra?
Você desenha a etiqueta no ZebraDesigner 3, exporta o ZPL e importa no eh max. O sistema mapeia as variáveis (nome do produto, preço, lote, código de barras) e imprime em lote direto pela impressora Zebra via Browser Print SDK: sem driver. Também é possível baixar o arquivo .zpl para outros sistemas.
A assinatura digital do eh max tem validade jurídica?
Sim. Os documentos são assinados com o certificado digital A1 da sua empresa (ICP-Brasil) no padrão PAdES, o mesmo aceito em cartórios e tribunais: o PDF sai com carimbo visível e pode ser validado em qualquer verificador. Também é possível colher a assinatura do cliente por link, com trilha de auditoria (data, hora, IP e aceite).
Serve para minha assistência técnica / oficina?
Serve. O módulo de Assistência Técnica cobre o fluxo inteiro do conserto: entrada do aparelho com checklist e fotos, orçamento enviado para o cliente aprovar, apontamento de peças (baixando do estoque) e mão de obra, controle de garantia e entrega com faturamento. O cliente acompanha o status por um link público, sem precisar ligar para a loja.
Consigo ver o resultado da empresa e projetar o caixa?
Sim. O DRE Gerencial mostra o resultado por período, centro de custo e plano de contas, e o Fluxo de Caixa Projetado usa os títulos em aberto para mostrar o saldo dos próximos meses: o que já entrou, o que ainda vai entrar e o que vai sair. Tudo alimentado pelo mesmo financeiro, sem planilha paralela.
O GED extrai dados de PDF automaticamente?
Sim. Ao subir um lote de PDFs (contratos, notas, boletos, procurações), o GED usa IA (GPT-4o-mini) para extrair os campos relevantes: CNPJ, valores, vigências, partes: e vincular automaticamente ao processo, pessoa ou título correspondente. Todos os gastos de IA ficam registrados por empresa.
Vamos olhar para a sua rotina?
Conte como sua empresa trabalha. Nossa equipe mostra os módulos que fazem sentido para você.